2. △△회사의 홍보부에서 일하고 있는 귀하가 다음 공문서를 요약하여 부장에게 보고하고자 한다. 이때 보고 내용으로 가장 적절한 것을 고르시오.
- ① "◇◇◇위원회에서 「2017 미래교통기술 국제세미나」의 참석에 대한 요청이 왔습니다. 2017년 5월 4일까지 팩스나 메일로 참석을 통보하시면, 추후 초청장을 보낸다고 합니다."
- ② "◇◇◇위원회에서 요청이 왔습니다. 「2017 미래교통기술 국제세미나」의 성공적인 개최를 위해서 우리 회사가 반드시 참석하는 것이 좋겠습니다."
- ③ "◇◇◇위원회에서 「2017 미래교통기술 국제세미나」의 참석에 대한 요청이 왔습니다. 초청장은 별도 송부이므로 우선 초청장을 받으신 후 2017년 5월 4일까지 참석 여부를 결정하시면 됩니다."
- ④ "◇◇◇위원회에서 요청이 왔습니다. 「2017 미래교통기술 국제세미나」에 관한 중요한 사항이므로, 바로 확인하셔야 할 것 같습니다."
정답 1
문서를 요약하여 보고할 경우, 핵심내용을 객관적으로 정확하게 전달할 수 있어야 한다. 따라서 위 문서의 목적이라 할 수 있는 「2017 미래교통기술 국제세미나」의 참석 요청을 언급하며, 초청장 송부와 관련하여 정확한 내용을 전달한 ①이 가장 적절하다.